Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 lipca 2026. Dokument jest wersją roboczą i przed publikacją wymaga akceptacji właścicielki oraz — w razie potrzeby — prawnika.

1. Informacje ogólne

Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej BOSS Beat Of Street Studio, w tym osób korzystających z formularza zapisów na zajęcia. Chcemy, aby było jasne, jakie dane zbieramy, po co i jakie masz prawa.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

BEAT OF STREET STUDIO Marcelina Cudzich
NIP: 7352920967
Os. Polana Szaflarska 6
34-400 Nowy Targ
E-mail: kontakt@beatofstreetstudio.pl

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z administratorem pod powyższym adresem e-mail.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

a) Dane z formularza zapisów

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• wiek uczestnika,
• informacja, czy uczestnik wcześniej brał udział w zajęciach,
• poprzednia grupa, jeśli dotyczy,
• wybrane style tańca,
• preferencje oraz propozycje dopasowanych zajęć,
• treść dodatkowych informacji, jeśli formularz posiada takie pole,
• data zgłoszenia,
• status zgłoszenia w panelu administratora,
• notatka administratora, jeśli taka funkcja jest wykorzystywana,
• potwierdzenie zapoznania się z polityką prywatności.

b) Dane kontaktowe

• dane przekazane mailowo, telefonicznie lub przez inne formy kontaktu.

c) Dane techniczne

• adres IP,
• dane przeglądarki,
• dane urządzenia,
• data i godzina odwiedzin,
• logi serwera,
• informacje techniczne potrzebne do działania i bezpieczeństwa strony.

d) Dane związane z cookies

• cookies niezbędne i techniczne,
• cookies WordPress dla zalogowanych administratorów,
• przyszłe cookies analityczne lub marketingowe — wyłącznie po wdrożeniu odpowiednich narzędzi i zgodnie z wyborem użytkownika.

Szczegóły dotyczące plików cookies znajdziesz w Polityce cookies.

4. Cele przetwarzania danych

• obsługa zgłoszenia na zajęcia,
• kontakt w sprawie zajęć,
• dopasowanie grupy do wieku, poziomu, stylu i dostępności,
• organizacja naboru,
• obsługa pytań i kontaktu,
• prowadzenie panelu zgłoszeń,
• administracja stroną,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony,
• ochrona przed spamem i nadużyciami,
• obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń,
• w przyszłości — analiza skuteczności strony i kampanii, jeżeli zostanie wdrożona analityka lub marketing i użytkownik wyrazi wymaganą zgodę.

5. Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy lub obsługa zgłoszenia na zajęcia,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, m.in. kontakt, organizacja zapisów, bezpieczeństwo strony, obsługa zapytań oraz dochodzenie lub obrona roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, jeżeli mają zastosowanie,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, ale tylko tam, gdzie rzeczywiście jest potrzebna, np. przyszłe cookies analityczne lub marketingowe, marketing, newsletter czy wykorzystanie wizerunku — jeżeli takie funkcje zostaną wdrożone.

Obsługa samego formularza zapisów nie opiera się na zgodzie marketingowej — podane dane są potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia i kontaktu w sprawie zajęć.

6. Formularz zapisów

• formularz służy do zgłoszenia zainteresowania zajęciami,
• wysłanie formularza nie gwarantuje miejsca w grupie,
• podane dane pomagają dobrać odpowiednią grupę,
• studio kontaktuje się w celu potwierdzenia szczegółów,
• propozycje dopasowanych zajęć widoczne na stronie mają charakter orientacyjny.

7. Dane dzieci i osób niepełnoletnich

• formularz może dotyczyć osoby niepełnoletniej,
• zgłoszenia osoby niepełnoletniej powinien dokonywać rodzic lub opiekun prawny albo powinno się ono odbywać za jego wiedzą,
• wiek uczestnika przetwarzamy po to, aby dobrać odpowiednią grupę,
• publikacja wizerunku dzieci nie wynika z samego formularza zapisów i wymaga osobnych ustaleń lub zgód.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty e-mail / SMTP,
• podmiotom obsługującym technicznie stronę,
• osobom współpracującym przy obsłudze zgłoszeń, jeżeli mają odpowiednie upoważnienie,
• dostawcom narzędzi rzeczywiście używanych na stronie,
• w przyszłości — dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli zostaną wdrożeni,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

9. Okres przechowywania danych

• dane z formularza zapisów przechowujemy przez okres obsługi zgłoszenia i organizacji naboru, a następnie przez czas potrzebny do celów organizacyjnych, kontaktowych, rozliczeniowych lub obrony roszczeń,
• dane kontaktowe przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy,
• dane techniczne i logi przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i administracji strony,
• dane związane z cookies zgodnie z Polityką cookies, ustawieniami przeglądarki oraz przyszłymi ustawieniami zgód.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

• prawo dostępu do danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych, jeśli ma zastosowanie,
• prawo sprzeciwu,
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z administratorem: kontakt@beatofstreetstudio.pl.

11. Dobrowolność podania danych

• podanie danych jest dobrowolne,
• niektóre dane są jednak niezbędne do obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie zajęć,
• brak podania wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.

12. Profilowanie i automatyczne decyzje

• dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne,
• propozycje dopasowanych zajęć mają charakter pomocniczy i orientacyjny,
• finalną grupę i termin potwierdza studio.

13. Analityka, marketing i pomiar skuteczności

Obecnie strona nie musi korzystać z aktywnych narzędzi analitycznych ani marketingowych. W przyszłości administrator może wdrożyć takie narzędzia — na przykład Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads lub Meta Pixel.

• narzędzia te mogą przetwarzać dane techniczne, identyfikatory cookies oraz informacje o aktywności na stronie, źródle wejścia i skuteczności kampanii,
• będą wykorzystywane do analizy odwiedzin, poprawy strony, mierzenia kampanii i remarketingu,
• po wdrożeniu konkretnych narzędzi ta polityka zostanie uzupełniona o szczegółowe informacje,
• narzędzia wymagające zgody będą uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika.

14. Przekazywanie danych poza EOG

• co do zasady dane są przetwarzane w ramach narzędzi używanych przez administratora oraz jego dostawców technicznych,
• w przyszłości, po wdrożeniu narzędzi globalnych takich jak Google lub Meta, może dochodzić do przetwarzania danych przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
• w takim przypadku polityka zostanie uzupełniona o szczegóły i podstawy takiego przekazywania,
• narzędzia wymagające zgody będą uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika.

15. Zmiany polityki prywatności

• administrator może aktualizować niniejszą politykę,
• aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.